Какво представлява анализът „какво-ако“ в Excel?
What-If Analysis в Excel е инструмент, който ни помага да създаваме различни модели, сценарии, таблица с данни. В тази статия ще разгледаме начините за използване на анализа какво се случва.
Разполагаме с 3 части на анализ какво-ако в Excel. Те са както следва:
- Мениджър на сценарии
- Търсене на цел в Excel
- Таблица с данни в Excel
# 1 Сценариен мениджър в анализ какво се случва
Като ръководител на бизнеса е важно да знаете различните сценарии на вашия бъдещ проект. Въз основа на сценариите ръководителят на бизнеса ще взема решения. Например ще предприемете един от важните проекти. Изпълнихте домашното си и изброихте всички възможни разходи от края си, а по-долу е списъкът на всичките ви разходи.
Очакваният паричен поток от този проект е 75 милиона, който е там в клетката C2. Общите разходи включват всички ваши постоянни и променливи разходи, а общите разходи са 57,45 милиона в клетка C12. Общата печалба е 17,55 милиона в клетка C14, а печалбата% е 23,40% от вашия паричен поток.
Това е основният сценарий на вашия проект. Сега трябва да знаете сценария на печалба, ако някои от разходите ви се увеличат или намалят.
Сценарий 1
- В общ сценарий на случая сте изчислили разходите за лиценз за проект на 10 милиона, но със сигурност очаквате да бъдат на 15 милиона
- Разходите за суровини трябва да бъдат увеличени с 2,5 милиона
- Други разходи да бъдат намалени с 50 хиляди.
Сценарий 2
- Цената на проекта е 20 милиона.
- Дневната заплата на труда да бъде 5 милиона
- Оперативните разходи са 3,5 милиона.
Сега сте изброили всички сценарии във формуляра. Въз основа на тези сценарии трябва да създадете таблица със сценарии за това как ще се отрази на вашата печалба и% печалба. За да създадете сценарии за анализ какво, ако, следвайте стъпките по-долу.
- Стъпка 1: Отидете на DATA> What-If Analysis> Scenario Manager.
- Стъпка 2: След като щракнете върху Scenario Manager, той ще ви покаже под диалоговия прозорец.
- Стъпка 3: Щракнете върху ДОБАВИ. Дайте име на Сценарий.
- Стъпка 4: При промяна на клетките изберете първите промени в сценария, които сте изброили. Промените са разходи по проекта (клетка C10) на 15 милиона, разходи за суровини (клетка C7) на 11 милиона и други разходи (клетка C11) на 4,5 милиона. Споменете тези 3 клетки тук.
- Стъпка 5: Щракнете върху, OK. Ще ви помоли да споменете новите стойности, споменете новите стойности, както са изброени в сценарий 1.
- Стъпка 6: Не щракнете върху OK, а щракнете върху OK Добавяне. Той ще запази този сценарий за вас.
- Стъпка 7: Сега ще ви помоли да създадете още един сценарий. Както изброихме в сценарий 2, направете промените. Този път трябва да променим разходите по проекта (C10), разходите за труд (C8) и оперативните разходи (C9)
- Стъпка 8: Сега добавете нови стойности тук.
- Стъпка 9: Сега кликнете върху, Ok. Той ще покаже всички сценарии, които сме създали.
- Стъпка 10: Щракнете върху РЕЗЮМЕ, ще ви попита кои клетки от резултата искате да промените. Тук трябва да променим клетката за общите разходи (C12), клетката за обща печалба (C14) и клетката за печалба% (C16).
- Стъпка 11: Щракнете върху, OK. Той ще създаде обобщен отчет за вас в новия работен лист.
Total excel е създал 3 сценария, въпреки че сме предоставили само 2 промени в сценария, тъй като Excel ще покаже съществуващите отчети като един сценарий.
От тази таблица можем лесно да видим въздействието на промените в процентната печалба.
# 2 търсене на цел в анализ какво се прави
Сега знаем предимството на мениджъра на сценарии. Какво ще стане, ако целта за анализ може да ви каже какво трябва да направите, за да постигнете зададената цел.
Андрю е ученик в 10 -ти клас. Целта му е да постигне среден резултат от 85 на финалния изпит и той вече е завършил 5 изпита и е оставил само 1 изпит. При завършените 5 изпита очакваните резултати са както по-долу.
За да изчислите текущата средна стойност, приложете формулата Средно в клетка B7.
Текущата средна стойност е 82,2.
ЦЕЛТА на Андрю е 85, а сегашната му средна стойност е 82,2 и къса с 3,8, като остава един изпит.
Сега въпросът е колко трябва да отбележи на финалния изпит, за да получи общо 85 точки в крайна сметка. Това може да се установи чрез инструмента за анализ на GOAL SEEK.
- Стъпка 1: Отидете на DATA> What-If Analysis> Goal Seek.
- Стъпка 2: Ще ви покаже под диалоговия прозорец.
- Стъпка 3: Тук първо трябва да настроим клетката. Set Cell не е нищо друго освен коя клетка се нуждаем от крайния резултат, т.е. нашата обща средна клетка (B7). Следващото е To Value. Това не е нищо друго, освен за каква стойност трябва да зададем клетката, т.е. общата средна ЦЕЛ на Андрю (85).
Следващата и последна част е чрез промяна на коя клетка искате да видите въздействието. Така че трябва да сменим клетката B6, която е клетката за крайния резултат на субекта.
- Стъпка 4: Щракнете върху, OK. Excel ще отнеме няколко секунди, за да завърши процеса, но в крайна сметка показва крайния резултат като този по-долу.
Сега имаме нашите резултати тук. За да получи общо средно 85, Андрю трябва да отбележи 99 на последния изпит.
# 3 Таблица с данни в анализ „Какво ще стане“
Вече видяхме две прекрасни техники в Анализ какво-ако в Excel. Таблицата с данни може да създава различни таблици на сценарии въз основа на промяната на променливата. Тук имаме два вида таблици с данни „Една таблица с данни с променлива“ и „Таблица с данни с две променливи“. В тази статия ще ви покажа една таблица с променливи данни в Excel.
Да предположим, че продавате 1000 продукта на 15 рупии, вашият общ очакван разход е 12500, а печалбата е 2500.
Не сте доволни от печалбата, която получавате. Очакваната ви печалба е 7500. Решено е да увеличите своята цена за единица, за да увеличите печалбата си, но не знаете колко трябва да увеличите.
Таблиците с данни могат да ви помогнат. Създайте таблица по-долу
Сега в клетката F1 дава връзка към клетката с обща печалба, т.е. B6.
- Стъпка 1: Изберете новосъздадената таблица.
- Стъпка 2: Отидете на DATA> What-if Analysis> Data Table.
- Стъпка 3: Сега ще видите диалоговия прозорец по-долу.
- Стъпка 4: Тъй като показваме резултата вертикално, оставете клетката за въвеждане на ред. В клетката за въвеждане на колона изберете клетката B2, която е първоначалната продажна цена.
- Стъпка 5: Щракнете върху Ok, за да получите резултатите. В новата таблица ще бъдат изброени числата за печалба.
Така че ние сме подготвили нашата таблица с данни Ако искате да реализирате печалба от 7500, трябва да продавате по 20 на брой.
Неща за запомняне
- Таблицата с данни за анализ какво може да се извърши с две променливи промени. Обърнете се към нашата статия за Таблица с две променливи данни за анализ какво-ако.
- Какво, ако търсенето на цел за анализ отнема няколко секунди, за да извърши изчисления.
- Какво ще стане, ако мениджърът на сценарий за анализ може да даде обобщение с входни номера и текущи стойности заедно.
