Какво представлява счетоводството на заплатите?
Счетоводното възнаграждение е счетоводна функция в рамките на организацията, която разглежда управлението, регистрирането, определянето и анализа на компенсациите на служителите. Те работят за изчисляване на данъци и обезщетения, заедно със заплатата, давана на служителите.
Обяснение
Счетоводната функция разглежда съгласуването на доходите на служителите като схеми за пенсионно осигуряване и бакшиш. Той определя данъците, дължими от всеки служител, съответстващи на заплатите, дължими от организацията. Той също така определя сумата, която ще бъде приспадната от дължимите заплати.
Тези удръжки винаги са в съответствие с приложимите правни закони. Приспаданията по американските закони са федерални удържания, FICA, държавни удържания, разходи за здравно осигуряване на служителите, 401 000, държавни данъци за инвалидност.
Примери за отчитане на заплати
Нека вземем пример за бизнес, който трябва да плати $ 1000 на служителя. Приложимите федерални данъци върху доходите възлизат на $ 100, държавните данъци върху доходите възлизат на $ 150, а FICA се заплаща на $ 50. Помогнете на ръководителя на заплатите да подготви записи в дневника и да запише транзакцията.
Отговор
Тук 1000 щатски долара ще бъдат записани като брутни заплати по сметка на разходите в отчета за доходите и следователно ще бъдат показани като кредит. Като балансиращ акт запишете като дебит сметката на FICA, държавните данъци върху доходите, федералните данъци върху доходите и задълженията за плащане на заплатите в баланса.
Обърнете внимание, че когато има увеличение в сметката за задължения, тя се кредитира, докато когато има увеличение в сметката за разходи, тя се дебитира. Следното ще бъде записа в дневника, както е показано по-долу: -
Видове отчитане на заплати
Има три основни типа. Те се състоят от начислени заплати, ръчни плащания и първоначални записи.
# 1 - Първоначални записи
- Първоначалните записи могат да се определят като първични транзакции, извършвани в счетоводството на ведомостта. Изпълнителната ведомост записва брутната заплата, спечелена от служителя, и съответните удържания.
- Първоначалните записи също включват и отчитат данъци върху заетостта.
- Данъците върху заетостта обикновено се класифицират като федерални данъци върху доходите.
# 2 - Начислени заплати
- Начислените заплати са заплати, които бизнесът дължи на служителите, съответстващи на предоставената от тях услуга и тепърва ще се изплащат.
# 3 - Ръчни плащания
- Ръчните плащания се класифицират като плащания, които се извършват, когато служителите прекратяват услугите си за бизнеса, а ръководителите на заплати актуализират тази конкретна позиция, за да отчитат изчистените вноски на служителите.
Записи на счетоводни ведомости
При счетоводното отчитане на заплатите изпълнителният ведомост прави записвания в разход, пасиви и активи. Сметките за активи и разходи се класифицират като дебити, когато се увеличават, и кредити, когато намаляват. Сметките за пасиви, акции и приходи се класифицират като кредити, когато се увеличава, и дебитира, когато има спад в стойностите им. Ще бъдат изпълнени следните стъпки, както е показано по-долу: -
- Изпълнителната ведомост записва транзакциите под главната книга на заплатите. Те ще бъдат класифицирани като разходи за заплати.
- Тъй като те се изплащат на служителите, това би увеличило размера на разходите. Следователно в списанието то ще бъде показано като дебитно. Следователно би било правилно да се посочи, че заплатите, заплатите и приложимите данъци върху заплатите се дебитират.
- Тъй като такива суми се отчитат в сметката за разходи, но тепърва предстои да бъдат платени в раздела за пасиви, това би увеличило сметката за пасиви.
- Това би довело до кредитиране на данъци и заплати на FICA, дължими по баланса на текущите задължения.
- След като се извършат плащанията на работната заплата на служителите, паричната сметка, която е сметка на активите и пасивите, а именно дължимите заплати, ще намалее. Това би довело до кредит в парична сметка и дебит в сметката за пасиви.
- Основен запис в дневника ще бъде както следва:
Значение
- Всяка голяма организация се състои от голям брой служители.
- В такива организации тя играе критична и жизненоважна роля.
- Тази функция изпълнява административни функции, които гарантират, че служителите получават вноските си навреме, както и че организацията спазва законовите и данъчните закони.
- Чрез осигуряване на правилно и прозрачно финансово управление, тази функция гарантира, че служителите получават правилните си вноски навреме.
- Тази функция наблюдава разходите за ведомост и гарантира, че организацията не губи твърде много от своите финансови ресурси.
- Всички организации са длъжни да плащат данъци на службата за вътрешни приходи върху изплатените заплати. Следователно, тази функция изпълнява необходимите действия за изчисляване на правилния данък и отчитане на същото в Службата за вътрешни приходи.
Предимства
- Счетоводството на заплатите спестява много време на организация.
- Той предоставя рамка за изчисляване на правилните вноски за служителите.
- Вътрешната система за заплати осигурява по-добър контрол и съответствие на данните на служителите.
- Функциите гарантират ефективното използване на финансовите ресурси и организацията разполага с пари в брой, след като са изпълнени всички законови изисквания.
- Той гарантира, че организациите спазват своите срокове за подаване на данъци.
Недостатъци
- Управлението на заплатите може да се окаже трудни задачи, ако се извършва с ръчни системи и без софтуер.
- Вътрешният отдел за заплати може сам да се превърне във функция с добавени разходи за бизнеса.
- Винаги има обхват от човешки грешки и измами, които от своя страна могат да засегнат служителите в бизнеса.
- Например отделът за разплащане на заплати може да завърши, показвайки завишен или занижен краен баланс на салдото на осигурителния фонд на всички служители поради малки счетоводни грешки.
- По подобен начин отделът за заплати може в крайна сметка да задържи повече плащания на служителя в сравнение с това, което е трябвало да задържи.
- Понякога изплащането на заплати може да се забави поради поддържане на системата на отделите за заплати.
Заключение
Отчитането на заплатите е съществена функция за растежа, както и за големия бизнес. Те помагат и управляват заплатите, надниците, бонусите и комисионните, дължими на служителите в бизнеса. Отделът работи и определя броя на удръжките, които трябва да бъдат удържани от дължимата заплата съгласно приложимото законодателство и трудово законодателство.
Отделът има три основни типа счетоводни записи на заплати, които се класифицират като първоначални записи, ръчни плащания и начислени заплати. Департаментите могат да извършват ежеседмични, двуседмични и месечни плащания след извършване на приложими отчисления.
