Какви са стъпките в счетоводния процес?
Счетоводният процес представлява поредица от стъпки, следвани от стопанския субект за записване на бизнес финансовите транзакции, които включват стъпки за събиране, идентифициране, класифициране, обобщаване и записване на бизнес транзакциите в счетоводните книги на дружеството, така че финансовите отчети на предприятието може да бъде подготвено и печалбите и финансовото състояние на бизнеса могат да бъдат известни след редовни интервали от време.
Стъпки в счетоводния процес
Различните етапи на счетоводния процес са:
# 1 - Идентифицирайте транзакцията
Идентифицирането на бизнес транзакцията е началната стъпка в процеса на счетоводството. Бизнес субектът трябва да идентифицира финансови и парични транзакции. Следователно се записват само онези транзакции, които са парични. Също така транзакциите, които принадлежат на бизнеса, трябва да бъдат записани, а не личните транзакции на собственика са включени в счетоводните книги на бизнеса.
# 2 - Записване на транзакциите в списанието
След идентифициране на транзакциите, втората стъпка от счетоводния процес е да се създаде запис в дневника за всяка счетоводна транзакция. Точката на регистриране на транзакциите се основава на политиката, следвана от предприятието за счетоводно отчитане, т.е. база на начисляване или касова база на счетоводството. В счетоводната база за начисляване приходите и разходите се записват в счетоводните книги на предприятието в периода, когато те са съответно спечелени и направени, независимо от действителните касови бележки и плащания. При касовото счетоводство обаче транзакциите се записват само когато действителните парични средства са получени / платени. В система с двойно влизане всяка транзакция засяга поне две сметки, т.е. една сметка се дебитира, а друга се кредитира. Например, ако покупките се извършват в брой,тогава сметката за покупки ще бъде дебитирана (покупките се увеличават) и паричната сметка се кредитира (паричните средства намаляват).
# 3 - Публикуване в главната книга
След записване на транзакцията в дневника, отделните сметки се осчетоводяват в главната книга. Това помага на собственика / счетоводителя да знае баланса на всяка сметка поотделно. Например, всички дебити и кредити на банковата сметка се прехвърлят в сметката на главната книга, което помага да се знае увеличаването и намаляването на банковото салдо през даден период и накрая, от него можем да определим крайното банково салдо.
# 4 - Некорректиран пробен баланс
Пробният баланс на компанията е подготвен да провери дали дебитите са равни на кредитите или не. По принцип основната цел на пробния баланс е да идентифицира грешките, ако има такива, допуснати по време на горния процес. Пробното салдо отразява всички салда по сметки в дадения момент от времето. След изготвянето на пробното салдо се проверява дали общият брой на всички кредити е равен на сумата на всички дебити и ако общият размер не е същият, тогава трябва да се идентифицира и коригира грешка. Може да има и други причини за грешка, но все пак, първо, счетоводителят се опитва да открие грешката от подготовката за изготвяне на пробното салдо, а също така пробното салдо помага да се знаят салдата по всички сметки в обобщена форма.
# 5 - Коригиране на записите в дневника
Когато се следва счетоводната база за начисляване, някои от вписванията трябва да бъдат направени в края на счетоводната година, като вписвания на разходи, които може да са направени, но не са осчетоводени в дневника и вписвания на някои приходи, които могат да бъдат спечелени от бизнеса, но все още не са записани в книгите. Например лихвената сума по фиксиран депозит се печели всяка година, но се натрупва във фиксираната сума на депозита. Този лихвен доход трябва да се записва в счетоводните книги годишно, тъй като лихвата се печели годишно, независимо от сумата, която ще бъде получена заедно след падежа на фиксирания депозит.
# 6 - Коригиран пробен баланс
След като бъдат направени всички коригиращи записи, отново трябва да бъде изготвен пробен баланс, преди да се изготвят финансовите отчети, за да се провери дали всички кредити са равни на дебитите след направените корекции.
# 7 - Изготвяне на финансови отчети
След приключване на всички горепосочени стъпки, финансовите отчети на компанията се изготвят, за да се знае действителното финансово състояние, състоянието на рентабилност и състоянието на паричния поток на бизнеса. Отчетите, които се изготвят за познаване на горните позиции, са отчет за печалбата и загубата за познаване на позицията на рентабилност, баланс за получаване на финансовото състояние и отчет за паричните потоци, за да се знаят промените в паричните потоци от трите дейности на бизнес (оперативни, инвестиционни и финансови дейности).
# 8 - Затваряне на записи
И накрая, счетоводният цикъл завършва с тази стъпка. Тези записи прехвърлят временно салдото по сметката към постоянна сметка. Временните сметки са сметките, чиито салда приключват през една счетоводна година, като продажби, покупки, разходи и др. Тези салда първо се прехвърлят в отчета за приходите и разходите, а след това в постоянната сметка, т.е. печалбата / загубата се прехвърля в запазена сметка за приходи. Следва да бъде изчистено, че се затварят само временни сметки, а не постоянните (сметки, които са счетоводни сметки като дълготрайни активи, длъжници, инвентар и др.)
След като се направят заключителни записи, пробният баланс отново се подготвя, за да се провери дали дебитът е равен на кредита и счетоводният цикъл започва отново с началото на друга счетоводна година.
Заключение
По този начин счетоводният процес включва стъпките, които трябва да се следват за записване, класифициране, обобщаване и др. Финансовата транзакция на бизнеса, при която процесът започва с идентифициране на транзакцията и завършва главно с изготвянето на финансови отчети, които са окончателно използвани и оценени от потребителите на бизнеса.
