Шаблон за фактура за продажба - Безплатно изтегляне (ODS, Excel, PDF и CSV)

Други версии

• Excel 2003 (.xls)
• OpenOffice (.ods)
• CSV (.csv)
• Преносим док. Формат (.pdf)

Безплатен шаблон на фактура за продажба

Шаблон за фактура за продажба може да се използва от компаниите за фактуриране на техните клиенти. Фактурата за продажба също така показва подробности за доставката, заедно с други подробности като броя на стоките, продадени на клиента, цената за единица, датата на транзакцията и т.н.

Използва се за оценка на действителната сметка за клиента, която той ще трябва да плати в замяна на продуктите или услугите, които наскоро е закупил от компанията.

Относно шаблона за фактура за продажба

• Шаблонът може да се използва от клиента като доказателство за документ, ако във всеки случай продуктите, закупени от него от фирмата продавач, са дефектни или по-малко в количество или са с различно качество и др. Клиентът може да го използва и за ползване на гаранция от доставчика или за размяна на закупените от него продукти от последния.
• Шаблонът е много находчив не само за доставчика, но и за купувача. Фирма доставчик може да използва този шаблон за фактуриране на своите клиенти. Тази фактура ще бъде документално доказателство, което се използва срещу размяната на продукти или за възползване от гаранцията или връщане на продуктите и искане на възстановяване и т.н.

Елементи

Идеалният шаблон за фактура за продажба трябва да съдържа всички следните подробности -

# 1 - Заглавна част на шаблона:

Компанията продавач винаги трябва да предостави заглавката на шаблона и да го назове като „шаблон за фактура за продажба“. Предоставянето на заглавката на шаблон може да улесни потребителите да оценят целта и полезността на шаблона.

# 2 - Дата и номер на фактура:

Потребителите на шаблона винаги трябва да имат за цел да не забравят да споменат датата на фактурата и нейния номер. Тъй като това е фактура за продажба, неспоменаването на тези подробности може да създаде огромен шум за потребителите на същата.

# 3 - Идент. Номер на клиента и поръчка за покупка:

Продавачът трябва също да спомене уникалния идентификационен номер на клиента, издаден за всеки клиент, заедно с други подробности като поръчка за покупка и неговата максимална дата на плащане, за да се гарантира, че проследяването на състоянието на плащане на клиента не е задача за компанията.

# 4 - Данни за компанията:

Продавачът трябва да предостави своето име, адрес, телефонен номер, регистрационен номер, факс и имейл адрес във фактурата за продажби, за да може клиентът и особено новите клиенти да имат пълна вяра в истинността на компанията.

# 5 - Данни на клиента:

Подробностите за клиентите също са съществени, за да ги предостави компанията. Фактурата за продажба може да бъде издадена на две компании, ако изобщо фактурирането и изпращането се извършват за две различни компании. Възможно е обаче и двете компании да са еднакви. Компанията трябва да предложи подробности за клиента като име, адрес, име на фирма и номер за контакт.

# 6 - Лице за продажби, режим на доставка и FOB точка:

След като бъдат споменати всички подробности, обсъдени по-горе, продавачът ще трябва да предостави различни други подробности като име на продавач, номер на поръчка, режим на доставка, FOB точка.

# 7 - Описание на продажбите:

Сделките, инициирани с клиента, трябва да бъдат споменати с дължимата грижа. Датата на продажбите заедно с техния сериен номер, описание, количество, цената на единица трябва да бъдат предоставени за изчисляване на крайния сбор, който клиентът ще трябва да плати за покупките, които е направил с компанията.

# 8 - Общи редове, междинни суми и окончателен сбор:

Потребителят трябва да оцени общия ред, като умножи количеството на закупените продукти заедно с тяхната цена на единица, а след това всички тези редови суми трябва да се добавят, за да се получи сумарната сума. След това трябва да се приложи междинната сума с данъците и таксите за доставка (ако има такива), за да се получи окончателната сума, която клиентът ще трябва да плати.

Как да използвам този шаблон?

Следват стъпките за използване на шаблона:

• Лице, използващо шаблона за фактура за продажба, трябва да въведе всички данни, както се изисква, в полетата, които не са предварително предварително попълнени.
• Първо трябва да бъдат посочени данните, свързани с име, адрес, пощенски код, държава, телефони за контакт, имейл и регистрационен номер, заедно с номера на фактурата и датата на фактурата.
• След като всички тези данни бъдат попълнени, той трябва да продължи с попълването на данните на клиента или клиента, като име, адрес, пощенски код, държава, телефони за връзка и имейл идентификатор.
• След като всички тези подробности бъдат адекватно предоставени и подложени на кръстосан разпит, потребителят трябва да препрати към сегмента за фактуриране, където ще трябва да посочи датата, на която са се осъществили транзакциите, описание заедно с броя на продуктите или услугите, цената на единица, и съответно оценете общия ред за всяка транзакция. Общата сума на линията може просто да бъде установена чрез умножаване на цената на единица с броя на продуктите и услугите.
• След като бъдат предоставени всички тези входове и общата сума на линията се изчислява автоматично, но потребителят трябва да провери всички тези подробности и изчисления. Всички суми по редовете трябва да се добавят, за да се стигне до междинната сума, и че данъците трябва да се добавят, за да се стигне до крайната сума. Фактурата трябва да бъде надлежно упълномощена и предоставена на клиента и след като плащанията бъдат изчистени, продавачът трябва да спомене, че е платил в същия.