Редове и колони в Excel - Как да използвам? (с топ 20 примера)

Редове и колони в Excel

Редове и колони правят софтуера, който се нарича Excel. Областта на работния лист на Excel е разделена на редове и колони и във всеки момент от времето, ако искаме да посочим конкретно местоположение на тази област, трябва да препратим клетка. Клетката е пресечната точка на редове и колони.

Примери за редове и колони в Excel

Пример # 1 - Редове на Excel

Понастоящем в Microsoft Excel има 10 488 576 реда. Редовете са подравнени вертикално и са класирани като 1,2,3,4 … .10,48,576. Ако трябва да се преместим от един ред на друг, тогава трябва да се движим надолу или нагоре.

Пример # 2 - Колона на Excel

Понастоящем в Excel са налични общо 16384 колони. Първата колона се нарича „A“, а последната колона се нарича „XFD“.

Колоните са подравнени отляво надясно, това означава, че ако трябва да преминем към друга колона, тогава трябва да се преместим отляво надясно.

Колоните са разположени хоризонтално.

Пример # 3 - Клетка на Excel

Пресичането на редове и колони се нарича клетка, местоположението на клетката комбинира номера на колоната и номера на реда. Следователно клетката се нарича „А1”, „А2” и т.н.

Пример # 4 - Изтриване на ред

Ред може да бъде изтрит с помощта на клавишната комбинация, която е Ctrl + ”-“

Пример # 5 - Изтриване на колона

Колона може да бъде изтрита с помощта на клавишната комбинация, която е Ctrl + ”-“.

Пример # 6 - Вмъкване на ред

Ред може да се вмъкне с помощта на опцията ctrl + ”+”

Пример # 7 - Вмъкване на колона

Колона може да бъде вмъкната с помощта на опцията ctrl + ”+”

Пример # 8 - Скриване на ред

Ред може да се настрои да се скрива, като се използва опцията от менюто. Първо отидете в раздела Начало, след това изберете Форматиране и кликнете върху скриване на редове.

Пример # 9 - Скриване на колона

Също така можем да скрием колона, като използваме опцията от менюто. Отидете в раздела Начало, след това изберете Форматиране и кликнете върху скриване на колони.

Пример # 10 - Увеличаване на ширината на реда

Понякога трябва да се увеличи и ширината, ако имаме повече данни в реда.

Пример # 11 - Увеличаване на ширината на колоната

Ширината на колоната трябва да се увеличи, ако дължината на текста е повече от ширината на тази колона.

Пример # 12 - Преместване на ред

Ред може да бъде преместен и на друго място.

Пример # 13 - Преместване на колона

Колона също може да бъде преместена на друго място.

Пример # 14 - Копиране на ред

Данните от реда също могат да бъдат копирани и поставени в друг ред.

Пример # 15 - Копиране на колона

Данните от колоната могат да бъдат копирани и във всяка друга колона.

Пример # 16 - Автоматично поставяне на височина на реда

Тази функция ще направи височината на реда да се регулира според дължината на текста.

Пример # 17 - Ширина на автоматичното полагане на колоната

Можем също така да коригираме ширината на колоната според дължината на текста.

Пример # 18 - Групиране на редове

Също така можем да групираме редовете и да улесним разбирането на данните.

Пример # 19 - Групиране на колони

Можем да групираме колоните и да ги правим като един клъстер

Пример # 20 - Задаване на ширина по подразбиране на редове и колони в Excel

Ако искаме височината и ширината на колоната и редовете на Excel да бъдат възстановени отново до една конкретно определена мярка, която можем да използваме тази опция.

Как да използвам редове и колони в Excel?

# 1 - За да изтриете ред и колона

За да изтрием първо всеки ред или колона, трябва да изберете този ред или колона и да щракнете с десния бутон на мишката и накрая, трябва да изберете опцията „Изтриване“.

# 2 - Вмъкване на ред и колони

За да вмъкнем ред и колони, първо трябва да изберете местоположението и след това да изберете опцията „Вмъкване“.

# 3 - Скриване на ред или колона

Също така можем да скрием реда и колоната, като използваме опцията от менюто. На скриване.

# 4 - Увеличаване на ширината

Ако трябва да увеличим ширината на реда и колоната, тогава можем просто да изберете този ред или колона и след това да плъзнете ширината.

# 5 - Копиране

За да копирате ред или колона, просто изберете този ред и кликнете върху копиране и след това поставете на необходимото място.

# 6 - Автоматично монтиране

Ако искаме да автоматизираме височината на реда на Excel, тогава можем да изберем тази опция от лентата с инструменти „Форматиране“ в Excel и да кликнете върху автоматичната настройка

# 7 - Групиране

Ако трябва да групираме редовете или колоната, тогава просто трябва да изберете редовете и да изберете опцията „Групиране“ от разделите с данни.

Неща за запомняне

  • Броят на наличните редове и колони в Excel не може да бъде увеличен, но може да бъде намален според нуждите.
  • Не можем да променим последователността, в която са подредени редовете. Броят винаги ще започне от 1 и ще се увеличи с едно.
  • Нито една колона не може да бъде вмъкната вляво от колона „А“.
  • Ако колона е вмъкната вдясно от колона, цялото форматиране също се копира от лявата клетка.
  • Редовете са номерирани, но колоните са подредени по азбучен ред.

Интересни статии...