Отчет за доходите в няколко стъпки е отчет за доходите на компанията, който разделя общите оперативни приходи на компанията от неоперативни приходи и общите оперативни разходи на компанията от неоперативни разходи, като по този начин разделя общите приходи и разходи за определен период в две различни подкатегории, т.е. оперативна и неактивна.
Какво представлява многоетапният отчет за доходите?
Многоетапният отчет за доходите е отчет, който разграничава доходите, разходите, печалбите и загубите в две важни подкатегории, известни като оперативни и неоперативни позиции.
Многоетапният отчет за приходите изброява всички тези елементи в различни раздели или категории, което прави удобно за потребителите да получат разбиране за основните бизнес операции по-добър начин. От друга страна, във формата на едноетапния отчет за приходите всички приходи са обединени заедно под една основна глава, т.е. списък на приходите и всички разходи са събрани под глава „Разходи“.
Формат на многоетапен отчет за доходите
По-долу е Форматът на многоетапния отчет за доходите. Той е разделен на две основни заглавия - Работна глава и Неработеща глава
По-нататък оперативната глава е разделена на две важни заглавия, в които са изброени основните бизнес доходи и разходите. Обикновено е известен и като Търговска сметка, където се споменават преки приходи и разходи.
# 1 - Оперативна глава - Брутна печалба
Форматът на многоетапния отчет за доходите съдържа брутната печалба като първи раздел. Изчисляването на първия раздел показва брутната печалба на бизнеса чрез приспадане на себестойността на продадените стоки (COGS) от общите продажби. Това е важна фигура за кредиторите, инвеститорите и вътрешното управление, тъй като показва колко печеливша е една компания при продажбата на стоките или производството на продуктите.
Например многоетапният отчет за доходите на търговеца на дребно ще съдържа цифрата на общите продажби, която включва всички продажби на стоки, направени през този период, а цената на продадените стоки включва всички разходи, направени по време на покупка, доставка или транспортиране и подготвяне на стоката за продажба. Брутният марж е сумата, която компанията е спечелила от продажбата на своите стоки. Трябва да се отбележи, че все още не са включени други разходи. Това е просто паричен поток от продажби на стоки и изтичане на пари от покупка на стоката. Този раздел помага за измерване на здравето на бизнеса плюс рентабилността на основните бизнес дейности.
# 2 - Оперативна глава - Разходи за продажба и администриране
Форматът на многоетапния отчет за доходите съдържа Разходи за продажба и администриране като втори раздел. Той отбелязва всички оперативни разходи на дадена компания в две различни категории, които са Продажба и Администрация.
- Разходи за продажба - разходи, направени за продажба на продуктите. Разходи като реклама, заплата на продавач, товари и комисионни са включени в разходите за продажба.
- Административни разходи - разходи, които са косвено свързани с продажбата на продукта, като заплата на офис служителите, наем и консумативи, се третират като
Както продажбите, така и административните разходи се събират за изчисляване на общите оперативни разходи. И оперативният доход на компанията се изчислява чрез приспадане на тези общи оперативни разходи от брутната печалба, изчислена по-горе в първия раздел.
# 3 - Неработеща глава
Форматът на многоетапния отчет за доходите съдържа Неоперативен ръководител като трети раздел. Неоперативният и другият ръководител изброява всички видове бизнес приходи и разходи, които не са свързани с основните дейности на даден бизнес. Да кажем, например, търговец на дребно не се занимава със застрахователен бизнес и кола е ударила техния магазин. Застрахователната компания е платила сума извън сетълмента, така че получените от застрахователната компания приходи няма да бъдат взети предвид при общите продажби; по-скоро това ще бъде неоперативен доход. Следователно, това ще дойде в неработещите и други глави.
- Други доходи и разходи като уреждане на съдебни дела, лихви, загуби и печалби от инвестиции и всякакви извънредни елементи попадат в тази глава. В неоперативната глава няма подкатегории, тъй като те са били под оперативната глава. Той просто изброява всички видове дейности и накрая ги обобщава.
- След като се изчислят всички позиции на неоперативна глава, нетният доход за периода се изчислява чрез приспадане или добавяне на общата сума на неоперативната глава от или към приходите от операции.
Пример за отчет на дохода в няколко стъпки
Нека подготвим многоетапен отчет за доходите с помощта на пример
Стъпка # 1 - Подгответе раздела за брутна печалба
Следващата таблица показва изчисляването на брутната печалба
Брутна печалба = Общи продажби - разходи за продадени стоки
- Тъй като брутната печалба = 50 000 000 - 40 000 000 долара
- Брутна печалба = $ 10 000 000
Стъпка 2 - Оперативна глава - Подгответе втора секция, показваща оперативния доход / печалба :
Таблицата по-долу показва изчисляването на оперативния доход
Оперативен доход = Брутна печалба - Общи оперативни разходи
- Тъй като оперативният доход = $ 10 000 000 - 5 200 000
- Оперативен доход = $ 4 800 000
Стъпка 3 - Подгответе всички неработещи глави
Таблицата по-долу показва изчисляването на нетния доход
Нетен доход = доход от операции + Общо неоперативни и други ръководители
- Тъй като нетният доход = $ 4 800 000 + $ 500 000
- Нетен доход = $ 5 300 000
Предимства на многоетапния отчет за доходите
- Отчет за доходите в няколко стъпки помага да се анализира цялостното представяне на бизнеса. Кредиторите и инвеститорите могат да оценят колко ефективно дадена организация работи и работи.
- Човек може лесно да прецени как една компания изпълнява важните си функции безразлично от другите дейности, извършвани от компанията.
- Подобно на примера с отчет за доходите с много стъпки, основната функция на търговеца на дребно е да продава стоките си, а кредиторите и инвеститорите искат да знаят колко добре и удобно този търговец на дребно е в състояние да продаде стоките си без никакво разреждане в числа заедно с другите печалби и загубите от продажбите, свързани с нестоки. Сега, за да ги проверите, всички разходи и доходи не могат да бъдат обединени, но трябва да бъдат изброени отделно в някои правилни глави, които са значими и лесни за разбиране. За тази цел многоетапният отчет за доходите е решение.
Заключение
Форматът на отчета за доходите в няколко стъпки е всеки ден по-добър от извлечението с една стъпка, тъй като предоставя правилни подробности. Но ако не е подготвено правилно, то може да бъде подвеждащо. Ръководството на компанията може да измести разходите от себестойността на продадените стоки към операциите, за да подобри изкуствено маржовете им. По принцип е много важно да се разглеждат сравнителните финансови отчети с течение на времето, така че човек да може да види и прецени тенденциите и след това евентуално да улови подвеждащото разположение на разходите.
