Примери за функции VLOOKUP в Excel
VLOOKUP е най-често използваната функция в Excel. VLOOKUP означава Vertical Lookup в Excel. „V“ означава Vertical. Тази функция търси необходимата стойност вертикално в колона в таблица. Това ще бъде направено за точно съвпадение или за подходящо съвпадение. Ето някои примери за функцията VLOOKUP в Excel.
VLOOKUP Синтаксис
Синтаксисът на VLOOKUP в Excel се състои от 4 аргумента.
Примери за VLOOKUP за основни и напреднали потребители
Примери # 1
- Стъпка 1: За да използваме функцията VLOOKUP в нашия пример за Excel, данните трябва да бъдат организирани в добра степен, така че да е лесно да се използва функцията. Това може да бъде илюстрирано на екрана по-долу.
Данните са организирани по такъв начин, че когато използваме VLOOKUP, те трябва да бъдат в ляво вдясно формат.
Функцията VLOOKUP работи обикновено отляво надясно. И така, това е уликата, че данните трябва да бъдат организирани по ляв начин само при извличане на данните.
- Стъпка 2 : Поставете функцията там, където има изискване, след като организирате данните.
Маркираната клетка е клетката, в която бих искал да въведа формулата си, защото бих искал да намеря цената, свързана с дадената рокля.
- Стъпка 3 : Поставете данните правилно, за да търсите данните във функцията какво точно да търсите, като дадете всички аргументи правилно в клетката, където е формулата.
Сега ще видим аргументите един по един, дадени във функцията.
- Стъпка 4: първият аргумент е справочната стойност. Това е основният аргумент във функцията. Какво да търсите в таблицата или какво да търсите в таблицата.
- Стъпка 5 : Следващата стъпка е да се даде правилно таблицата за търсене. Справочната таблица в Excel е тази, в която търсещата стойност трябва да се търси в колоната.
- Стъпка 6 : Сега е даден индексът на колоната; индексът на колоната е аргументът, където е даден индексният номер на колоната, която търсим.
- Стъпка 7 : Това е последната стъпка в процеса. Трябва да дадем булевия знак true или false. Тук true е за съответния мач, а False е за точния мач. При подходящото съвпадение данните ще бъдат съпоставени по аргументите по подходящ начин .e …, ако данните съдържат повече от една дума в себе си, тогава ще се търси само първата дума. За точно съвпадение всички думи в данните са съвпадащи и след това ще бъде дадено само едно поле, след като бъде направено точното съвпадение.
Последният аргумент също се предава правилно. Сега примерът VLOOKUP е готов. Резултатът ще се покаже.
Сега плъзгаме формулата и резултатите, показани по-долу.
Пример # 2
В примера по-долу на Excel VLOOKUP, ние прилагаме функцията VLOOKUP за клетка B2, получавайки маркировките на свързани Sid's. След като данните са организирани, първата стъпка е да изберете клетката, където да приложите формулата, както е показано по-долу.
Исках да разбера маркировките на дадените SID номера. Следователно, бих поставил формулата в другата таблица и в колоната с марки, както е показано по-горе.
- Стъпка 2: Трябва да напишете правилната формула за този тип „= vlookup“ в клетката, където трябва да получите резултата. След това формулата ще се попълни автоматично и ще натисне раздела сега. Формулата ще бъде въведена там и сега трябва да напишем аргументите сега.
- Стъпка 3: Сега приложете формулата с правилни аргументи. Първият аргумент е търсенето _value. Каква е стойността, която търсим? Това ще бъде както е показано на екрана по-долу.
- Стъпка 4: Сега натиснете tab и следващият аргумент ще бъде избирането на Table_Array. Това би била таблицата източник, където можем да намерим SID в нея. Това ще бъде както е показано на екрана по-долу.
- Стъпка 5: Следващият аргумент ще бъде индексът на колоната. Това е серийният номер на колоната, която търсим от колоната Lookup value в таблицата източник. Тук стойността за справка е „SID“ и „това, от което се нуждаем, е„ Марки “. Следователно серийният номер на колона „Marks“ от „SID“ ще бъде 4, като се смята, че SID серийният номер е „1“. Това е илюстрирано на екрана по-долу.
Стъпка 6: Това ще бъде последната и обща стъпка за всеки сценарий. Това означава, че има само две възможности за този аргумент за всеки случай. Или вярно, или невярно. Както обсъждахме, „ИСТИНСКИ“ показва подходящото съвпадение. Това се показва от екрана по-долу.
Като цяло се взема опцията „Точно съвпадение“, за да се избегне объркване. Сега затворете скобите. Примерът vlookup е готов за кандидатстване засега.
Примери # 3
В долния пример за Excel VLOOKUP, както обсъждахме по-долу, VLOOKUP може да разглежда само стойностите отляво надясно, в този случай, които могат да бъдат илюстрирани.
Обяснението за това би било, търсим да намерим „Sno“ за дадената стойност „Пол“. Това не е възможно, тъй като стойността „Sno“ е дясната страна на колоната „Пол“. Този случай не е възможен във VLOOKUP. Това може да се счита за недостатък и за формулата „VLOOKUP“.
Следователно изхвърля грешка, наречена NA. Това показва, че „Стойността не е налична във формулата или функцията.“ Следователно VLOOKUP може да се използва само отляво надясно .
Грешки в Excel VLOOKUP
След приключване на VLOOKUP може да има възможност за получаване на грешка и ако формулата не е приложена правилно или ако данните не са взети правилно. Има три вида грешки във VLOOKUP.
- # Н / Д! Грешка
- #REF! Грешка
- # СТОЙНОСТ! Грешка
Сега ще разгледаме кои са случаите, в които биха възникнали тези грешки,
- # Н / Д! Грешка: Тази грешка възниква, ако функцията няма да намери точно съвпадение с дадената справочна стойност.
- #REF! Грешка: Тази грешка възниква, ако даденият аргумент Column_index номер е по-голям от броя на колоните в дадената таблица.
- #VALUE Грешка: Тази грешка възниква, ако на column_index не е дадено число, или вторият случай е, ако range_lookup не е разпознат като логическа стойност 0 или 1 или логическа стойност true или false.
Уместност и използва VLOOKUP
Функцията VLOOKUP се използва, когато има нужда да се намери точното или подходящо съвпадение. Данните, които ще се използват в това, може да са цифрови данни или текстови данни. Използването на примерите за VLOOKUP е много лесно. Поставете курсора на мястото, където искате да приложите формулата, сега изберете стойност за търсене на аргументи, таблица за търсене, индекс на колона, търсене на диапазон според формулата и сега затворете скобите и натиснете клавиша Enter. Формулата ще бъде приложена и резултатът ще бъде показан в дадената клетка.
Недостатък
Това може да се използва само от колони отляво надясно. Обратната версия не е възможна за тази функция (също вижте VLOOKUP отляво)
Неща за запомняне
- Когато range_lookup бъде премахнат, функцията VLOOKUP ще използва като точно съвпадение, ако съществува, но обикновено използва неточно съвпадение.
- Трябва да помним, какъв тип грешка ще възникне в кой момент и какъв би бил сценарият за възникване на грешката, дали range_lookup не е даден правилно или аргументът column_index не е предаден правилно или основното, ако стойността на справка не е посочен правилно към точната стойност.
- Функцията не е чувствителна към малки и големи букви.
- Не можем да използваме дефинирани от потребителя аргументи във функцията.
- За използване на функцията VLOOKUP не трябва да има дублирани стойности. Ако дубликатите са налице, тогава функцията ще съвпада само с първата стойност.
- Най-голямото ограничение на тази функция е, че тази функция винаги ще използва данните само вдясно. Това означава, че функцията е дефинирана по такъв начин, че да използва данни само от лявата страна до дясната страна. Но обратно, това не може да се приложи.
- Функцията VLOOKUP е най-широко използвана при финансови изчисления.
