Какво е коригиране на влизането?
Коригиращите записи в счетоводството се използват за поправяне на допуснатите грешки при записване на финансовите операции в счетоводните книги на бизнеса. Тези неправилни записи могат да бъдат намерени по време на изготвяне на пробното салдо, когато общите дебити и кредити не съвпадат или докато се съгласуват салдата със страните, за които се отнася такъв баланс. Дори някои организации създават рутинна система за проверка на счетоводните записвания, направени в бизнеса.
Стъпки
За да предадете записите, съответното лице може да използва следните стъпки:
Стъпка 1 : Преди всичко трябва да се идентифицира грешното вписване или грешното вписване, направено в счетоводните книги.
Стъпка 2 : В следващата стъпка трябва да се определи правилното въвеждане, което трябва да се направи. Така че, счетоводителите трябва първо да намерят грешните вписвания и веднага щом ги намерят, те трябва да направят коригираното вписване за същото.
Стъпка 3 : И накрая, коригиращият запис трябва да бъде предаден. Има два начина за преминаване:
- Начин 1: Предайте запис за обръщане, като направите втория запис в дневника, за да поправите грешния. След това преминете необходимия запис.
- Начин 2: Предайте единичния запис в дневника, който ще поправи грешния запис, и вземете предвид ефекта от новия запис, който трябва да бъде направен.
Примери
Да предположим например, че Mr.Eden се занимава с търговия на бижута. На 5 април -ти , 2019, е закупил бижута на стойност $ 20 000 от г-н Y. В деня на покупката, влизането, направено от г-н Едуард
На 3 -ти май 2019 г., докато събраха сумата, дължима на г-н X, беше установено, че сумата, дължима на г-н Х не е правилно, така че г-н Eden се опитва да намери грешката. Следователно той установи, че вместо г-н Y, счетоводителят неправилно е кредитирал г-н X, така че за да поправи грешката, счетоводителят на г-н Eden направи следните записи:
Вместо горните две вписвания, г-н Eden счетоводител можеше да направи следното еднократно вписване:
Коригиране на запис за пари
Когато паричните средства участват в грешен запис, те могат да бъдат коригирани, като се заобиколи обръщането на първия запис и след това се запише правилното записване. Същото може да бъде коригирано чрез преминаване на единичния запис, за да се помисли за обръщане на грешно и правилно въвеждане.
Пример за обмисляне на преминаването на единичното въвеждане, за да се обмисли обръщането на грешно въвеждане и правилно въвеждане:
Г-н Пол закупи машини за 200 000 долара и погрешно дебитира сметката. И така, за това трябва да предадем запис в дневника както по-долу:
Г-н Пол регистрира погрешно закупуването на машини на стойност 200 000 долара по сметката на Мебели.
Грешен запис в книги на г-н Пол
Коригиране на влизането
Коригиране на записи с обръщане
Един от начините да се коригира грешното въвеждане е да се предаде запис за обръщане, като се направи второто вписване в дневника, за да се поправи грешното и да се предаде коригираното.
Например - г-н Пол закупи машини за 200 000 долара и грешно дебитира сметката за мебели. И така, за това трябва да предадем запис в дневника, както е показано по-долу: -
Г-н Пол регистрира погрешно закупуването на машини на стойност 200 000 долара по сметката на Мебели.
Предаване на обратното влизане за коригиране на ефекта от грешното влизане
Предаване на правилния запис
