Конвертиране на CSV файлове в Excel
Лесно е да прочетете данните, представени във формат, разделен със запетая, като отворите с Excel, но разбърканите данни затрудняват четенето. Има и няколко свързани проблема, като неочаквани промени в данните, чрез промяна на формата при директно отваряне на CSV файла. В тази статия има различни начини за конвертиране на CSV файлове в Excel, като обхваща следните теми.
Excel има функция за обработка на различни данни, представени в различни формати, включително стойности , разделени със запетая (CSV) . Той съдържаше различни полезни функции, които помагат при импортирането на тези видове файлове и лесното им конвертиране в таблици на Excel листове. Това е най-често използваният формат за предаване и съхраняване на данните, свързани с контактите, статистическата информация и срещите в календара.
Този раздел улеснява примерите за начини за конвертиране на разделени със запетая файлове със стойности в Excel.
Обяснение
Наличните данни във формат CSV се използват от няколко години. Това показва, че данните се разделят със запетая, като се използват общите полета. Налични са различни начини за конвертиране на CSV файловете в Excel. Те включват
- Директно отваряне на CSV файлове с Excel.
- Щракнете двукратно и отворете файла чрез опцията на Windows Explorer.
- Импортиране на CSV файлове в работни листове.
Основното намерение зад преобразуването на CSV данни в Excel е тази поддръжка. С преобразуването всяка стойност, разделена със запетая, се поставя във всяка клетка, за да се отдели лесно. Данните, представени във формат CSV, ограничават възможностите на потребителя при генериране на прозрения от данните при извършване на анализа на данните.
Как да отворите, импортирате и конвертирате CSV файл в Excel?
Нека обсъдим някои примери за файл със стойности, разделени със запетая в Excel.
Пример # 1 - Отворете CSV файл в WorkSheet
Стъпка 1: Отворете работния лист на Excel и отидете в менюто Файл.
Той показва диалоговия прозорец "отворен", както е показано на фигурата.
Стъпка 2: Отидете в директорията на намиращия се CSV файл. Изберете „всички файлове“ вдясно от полето Име на файл.
Изберете името на CSV файла. Кликнете върху „Отваряне“, за да отворите файла с Excel.
Стъпка 3: Той директно показва данните в новата работна книга, както е показано на фигурата.
Данните, разделени със запетая, се поставят във всяка клетка в листа на Excel.
Стъпка 4: Приложете форматирането към полетата на заглавието, за да разграничите заглавията на колони.
Стъпка 5: Използвайте данните за необходимите цели, прилагайки функциите и формулата на Excel.
Забележка: В този Excel, ако отворим .txt файл вместо .csv файл, за импортиране на данните в Excel се използва „Съветник за импортиране на текст“.Пример # 2 - Използване на Windows Explorer
Стъпка 1: Отидете в директорията, където се намира CSV файлът. Щракнете с десния бутон върху файла и изберете „отвори с“.
Стъпка 2: Изберете опцията за избор на програма по подразбиране от дясната страна на командата „Отваряне с“, както е показано на фигурата. Изберете Excel (работен плот) сред препоръчаната програма.
Стъпка 3: Файлът се отваря и се показват данни, както е показано на фигурата.
Пример # 3 - Импортиране на CSV файл чрез външни данни
Този метод изисква много стъпки за импортиране на данни в сравнение с другите два метода. Помага при импортирането на данните в текущия работен лист.
Стъпка 1: Отворете работен лист на Excel и поставете курсора в клетка, където искате да намерите данните, като импортирате от .txt файл или .csv файл.
Стъпка 2: Отидете в раздела „ Данни“ на лентата и щракнете върху „ от текста“ под групата „Получаване на външни данни“, както е показано на екранната снимка.
Стъпка 3: Прегледайте местоположението на CSV или txt файла, за да импортирате данните. Изберете .csv файла и кликнете върху бутона „Импортиране“.
Стъпка 4: Когато кликнете върху „импортиране“, се отваря „Примерен съветник за CSV файл“.
Стъпка 5: Задайте разделителя като „ Запетая“ и кликнете върху „Зареждане до“, за да преминете към следващата стъпка.
Стъпка 6: Отваря диалоговия прозорец „Импортиране на данни“. Изберете съществуващия работен лист и поставете адреса на клетката и кликнете върху „добре“.
Стъпка 7: Данните се импортират в Excel листа, както е показано на екранната снимка.
Можем да използваме данните за различни цели в Excel.
Как да използвам CSV файлове в Excel?
- Съхранение на данни и извършване на необходимите изчисления върху данните.
- Подобряване на сигурността на файловете, тъй като Excel файловете не се отварят от друг софтуер.
- Възможно е запазването на данните в табличен формат с разширение .xls и .xlsx.
- Показване на данни в редове и колони за представяне на полетата.
- Прилагане на необходимия формат към данните от различен тип.
- Разработване на графики и диаграми върху числовите данни, ако са представени.
- Прилагане на статистическия анализ на данните.
- Прилагане на програмирането и макросите и разработване на данните в режим за разработчици.
- Подобряване на гъвкавостта при четене на големи данни чрез прилагане на сортиране и филтриране.
Неща за запомняне
- Отварянето на CSV файловете е лесен начин за конвертиране на CSV данните в Excel и не променя файловия формат на .xls или .xlsx
- Предвидени са настройки по подразбиране, когато .csv файлът се отвори с Excel.
