Изтеглете шаблон
Excel Sheets на GoogleДруги версии
- Excel 2003 (.xls)
- OpenOffice (.ods)
- CSV (.csv)
- Преносим док. Формат (.pdf)
Примерен шаблон за поръчка за покупка
Поръчката за покупка може да се определи като формално намерение за закупуване на стоки в писмен режим от купувача на продукта до продавача на продукта. Шаблонът за Поръчка за покупка не е правен документ, а търговски ангажимент между купувача и продавача за набавяне на стоки / услуги и трябва да съдържа подробна информация, така че шансовете за грешка да намалят. След като бъде издаден от купувача, същият трябва да бъде приет от продавача и след този процес, който след като бъде одобрен, продавачът ще изпрати на купувача окончателната фактура. Има незначителни разлики между фактурата и данните за покупката и като последен етап ще бъде извършено плащане.
Компоненти на шаблона за поръчка за покупка
Компаниите могат да го проектират според техните изисквания; обаче общият формат е обсъден по-долу:
Част # 1 - Име на компанията
Тук трябва да се посочи името на компанията, която ще издаде поръчката за покупка.
Част # 2 - Адрес на компанията
Тук трябва да се посочи адресът на компанията, която ще издаде поръчката за покупка.
Част # 3 - Номер на поръчката
Номер на поръчка ще бъде номерът на заявката, който ще се използва от компанията купувач и който може да започне с номер 1 или с различни комбинации, ако компанията има множество подразделения и иска да идентифицира кой отдел е издал заявката за поръчка. Например, ако компанията е ABC, тя има отдела да каже # 58, нейната 350 -та поръчка и месецът е януари, тогава номерът на поръчката може да бъде ABC580035001. Тук ABC ще представлява името на компанията, 58 ще бъде идентификационен код на отдела, а след това следващите 5 цифри ще бъдат използвани за номера на поръчката, а последният 01 ще представлява месеца, в който е повдигнат този PO.
Част # 4 - Дата на поръчката
Тук трябва да се посочи датата на поръчка.
Част # 5 - ИД на доставчика
Идентификаторът на доставчика, до който ще бъде подадена заявката за поръчка, трябва да бъде посочен тук.
СРЕДНА ЧАСТ
Част # 6 - Име на продавача
Тук трябва да се посочи името на продавача, от когото стоките са предназначени да бъдат закупени.
Част # 7 - Адрес на продавача
Тук трябва да се посочи адресът на продавача, от когото стоките са предназначени да бъдат закупени.
Част # 8 - Име на купувача
Тук трябва да се посочи името на купувача, т.е. името на лицето или конкретния отдел, където стоките трябва да бъдат изпратени.
Част # 9 - Адрес на купувача
Тук трябва да се посочи адресът на купувача, т.е. данните за пратката.
Част # 10 - Загрижено лице
Заинтересованото ляво лице ще бъде от страна на продавача, а дясното лице ще бъде от отдела на компанията, с когото продавачът може да се свърже.
Последна част
Част # 11 - Метод на доставка
Метод на доставка, при който режимът ще бъде споменат тук.
Част # 12 - Условия за плащане
Обикновено 30 дни се споменават като условия за плащане или някакъв специфичен за индустрията кредитен период.
Част # 13 - Изисква се дата
Спомената дата, когато стоките се изискват.
Част # 14 - Описание на артикула
Спомена стоките, които са задължителни артикули.
Част # 15 - Количество / единична цена / сума
Въведете необходимото количество и посочете цената за единица. Също така, за количество умножете количеството по единична цена.
Част # 16 - Одобрена от
Повечето от компаниите изискват поръчката на поръчка да бъде одобрена от мениджъра, в противен случай ще бъдат направени ненужни покупки.
Част # 17 - Междинна сума, товари, данъци и общо поръчки
Междинната сума ще бъде общата сума на въведените суми и след това съответно товарът ще бъде изчислен върху същата заедно с данъците и трябва да се въведе окончателната обща сума.
Как да използвам този шаблон?
Както беше посочено, поръчката за поръчка може да бъде персонализирана от отдела за обществени поръчки според техните изисквания. За да се използва поръчката за поръчка, трябва да се въведат всички подробности, които са били обсъдени по-горе и след това този шаблон може да се използва за поставяне на заявка за покупка и може да се автоматизира в системата с помощта на технологията JIT.
