Ограничение на редове в работен лист на Excel
Ограничението на редовете в Excel е чудесен инструмент за добавяне на повече защита към електронната таблица, тъй като това ограничава останалите потребители да променят или модифицират електронната таблица до голяма граница. Докато работите върху споделена електронна таблица, това е важно, че потребителят трябва да ограничи другия потребител да променя данните, които основният потребител е вмъкнал, и това може да стане чрез ограничението на реда на Excel.
Как да огранича броя на редовете в Excel? (с примери)
Ограничението на редовете в Excel може да се направи по няколко начина, както е показано по-долу.
- Скриване на редовете
- Защита на редовете
- Граници на превъртане
Пример # 1 - Ограничение на редове чрез използване на функцията за скриване на Excel.
Това е най-лесната функция, която може да се използва за ограничаване на редовете, които са в Excel. Използвайки този метод, ние всъщност физически караме нежеланите редове да изчезват от работното пространство.
- Стъпка 1: Изберете редовете, които не са желани и трябва да бъдат ограничени. В този случай сме избрали редовете от A10 до последните редове.
- Стъпка 2: Сега, след като редовете са избрани, щракнете с десния бутон на мишката и изберете опцията, която ще скрие редовете.
- Стъпка 3: След като редовете бъдат избрани да бъдат скрити, потребителят ще види само тези редове, които не са зададени като скрити, и по този начин редовете са ограничени в Excel.
Пример # 2 - Ограничете достъпа до редове, като защитите работния лист
Друг прост начин за ограничаване на редовете в Excel е чрез защита на листа и деактивиране на функцията, позволяваща на потребителя да избира заключени клетки в Excel. По този начин можем да ограничим потребителя да има достъп до ограничените редове.
При този метод потребителят има достъп само до редовете; всички редове обаче все още са видими за потребителите.
- Стъпка 1: Изберете цялата работна книга.
- Стъпка 2: Сега отидете в раздела Преглед.
- Стъпка 3: Сега изберете опцията „Защита на лист“.
- Стъпка 4: От опциите за защита на листа премахнете отметката от опцията „Избор на заключени клетки“. Като не маркира тази опция, Excel вече няма да позволи на потребителите да избират заключените клетки.
- Стъпка 5: Сега целият работен лист е заключен и няма достъп до него, тъй като сме защитили целия работен лист.
- Стъпка 6: Сега трябва да премахнем защитата на редовете или полето, до които искаме потребителите да имат достъп. Изберете редовете, които ще бъдат предоставени
- Стъпка 7: Сега щракнете с десния бутон и изберете опцията Форматиране на клетки.
- Стъпка 8: От опцията за форматиране на клетки изберете опцията за премахване на защитата на диапазона.
- Стъпка 9: Сега редовете са ограничени, тъй като само избраните редове са достъпни за потребителя.
Пример # 3 - Ограничаване на редовете на работния лист в Excel с VBA (Scroll Lock)
При този метод редовете имат блокиран достъп.
Стъпка 1: Щракнете с десния бутон върху името на листа и кликнете върху „Преглед на кода“.
- Стъпка 2: Сега отидете в раздела изглед и изберете прозореца със свойства. Можете също да използвате клавиш за бърз достъп F4, за да изберете прозореца със свойства.
- Стъпка 3: Сега отидете в областта за превъртане и въведете редовете, които трябва да бъдат предоставени на потребителя.
- Стъпка 4: Сега потребителят ще има достъп само до първите 10 реда в Excel.
Неща за запомняне
- Правейки ограничението на редовете в Excel, ние избираме само да скрием редовете, които все още не са необходими.
- Когато редовете са настроени като неактивни, това означава, че те не са налични само в текущия работен лист и могат да бъдат достъпни в нов работен лист.
- Ако използваме опцията за заключване на превъртането, за да деактивираме някои от редовете, ще бъде засегнат само текущият работен лист. Други листове няма да бъдат засегнати, тъй като свойството се променя само за този работен лист, чийто код се преглежда и след това се променя.
- Номерът на редовете няма да бъде засегнат и редовете няма да получат преназначен номер, ако някой от редовете е скрит. Да предположим, че ако сме скрили първите 10 реда, това не означава, че 11 -ият ред ще получи 1 st. 11 -ият ред ще остане 11 -ият ред. Това се дължи на факта, че Excel иска потребителят да уведоми, че някои от редовете са скрити.
- Ако използваме опцията за превъртане, за да ограничим редовете, това може да бъде променено от другия потребител, тъй като тази опция за промяна на опцията за превъртане е достъпна за всички потребители, тъй като тази опция не прави промените като защитени.
- Ако не искаме други потребители да правят промени в някое от правилата, които сме създали, свързани с наличните редове, тогава трябва да използваме опцията „Защита на лист в Excel“ и след това да продължим с парола.
