Как да форматирам телефонни номера в Excel?
Форматирането на телефонен номер в Excel означава промяна на външния вид на телефонен номер, без да се променя самият номер. Помага ни да трансформираме телефонния номер, който е по-лесен за четене и разбиране.
Има два начина за форматиране на телефонния номер в Excel:
- Като щракнете с десния бутон върху клетката.
- От раздела лента в Excel.
Нека научим форматирането на телефонния номер в Excel с помощта на няколко примера.
Пример # 1 - Форматиране на телефонен номер в пощенски код + 4
Имаме данни за телефонния номер на служителя на фирма XYZ е достъпен в общ формат на номера. Тук ще трябва да трансформираме тези данни в лесно разбираема форма.
Стъпки за форматиране на телефонния номер в Excel в следната форма:
Стъпка # 1 - Данните за някои телефонни номера в различен формат са показани по-долу:
Стъпка 2 - Сега щракнете с десния бутон върху клетката и ще получите списък с елементи
Стъпка # 3 - Кликнете върху опцията Форматиране на клетки, за да форматирате номера,
Стъпка # 4 - След като щракнете върху клетката за форматиране в Excel, отново ще получите списък, както е показано на фигурата
Стъпка # 5 - Сега от списъка кликнете върху Специална опция,
Стъпка # 6 - Кликнете върху специалната опция и отново ще получите набор от опции
Стъпка # 7 - Сега кликнете върху ZIP Code + 4 и след това натиснете бутона OK, за да получите резултата след форматирането, както е показано на фигурата
Сега нека научим с още няколко примера с множество критерии.
Пример # 2 - Форматиране на телефонен номер в четими телефонни номера
Имаме данни за телефонния номер на служителя на фирма XYZ е достъпен в общ формат на номера. Тук ще трябва да трансформираме тези данни в лесно разбираема форма.
Стъпки за форматиране на телефонния номер в Excel в следната форма:
Стъпка # 1 - Данните за някои телефонни номера в различен формат са показани по-долу:
Стъпка 2 - Сега щракнете с десния бутон върху клетката и ще получите списък с елементи
Стъпка # 3 - Щракнете върху Форматиране на клетки Excel опция, за да форматирате номера,
Стъпка # 4 - След като щракнете върху клетката за форматиране, отново ще получите списък, както е показано на фигурата
Стъпка # 5 - Сега от списъка кликнете върху Специална опция,
Стъпка # 6 - Кликнете върху специалната опция и отново ще получите набор от опции
Стъпка # 7- Сега изберете опцията „Опция за телефонен номер“ от списъка, както е показано на фигурата.
Стъпка # 8 - Сега натиснете бутона OK, за да получите резултата след форматирането, както е показано на фигурата
Пример # 3 - Форматиране на телефонен номер в номер на социално осигуряване
Имаме данни за телефонния номер на служителя на фирма XYZ е достъпен в общ формат на номера. Тук ще трябва да трансформираме тези данни в лесно разбираема форма.
Стъпки за форматиране на телефонния номер в Excel в следната форма:
Стъпка # 1 - Данните за някои телефонни номера в различен формат са показани по-долу:
Стъпка 2 - Сега щракнете с десния бутон върху клетката и ще получите списък с елементи
Стъпка # 3 - Кликнете върху опцията Форматиране на клетки, за да форматирате номера,
Стъпка # 4 - След като щракнете върху клетката за форматиране, отново ще получите списък, както е показано на фигурата
Стъпка # 5 - Сега от списъка кликнете върху Специална опция,
Стъпка # 6 - Кликнете върху специалната опция и отново ще получите набор от опции
Стъпка # 7 - Сега изберете опцията “Номер на социално осигуряване” от списъка, както е показано на фигурата
Стъпка # 8 - Сега натиснете бутона OK, за да получите резултата след форматирането, както е показано на фигурата
Пример # 4 - Форматиране на телефонен номер в пощенски код + 4, четим телефонен номер и номер на социално осигуряване
Имаме данни за телефонния номер на служителя на фирма XYZ е достъпен в общ формат на номера. Тук ще трябва да трансформираме тези данни в лесно разбираема форма.
Стъпки за форматиране на телефонния номер в Excel в следната форма:
Стъпка # 1 - Данните за някои телефонни номера в различен формат са показани по-долу:
Стъпка 2 - Сега щракнете с десния бутон върху клетката и ще получите списък с елементи
Стъпка # 3 - Кликнете върху опцията Форматиране на клетки, за да форматирате номера,
Стъпка # 4 - След като щракнете върху клетката за форматиране, отново ще получите списък, както е показано на фигурата
Стъпка # 5 - Сега от списъка кликнете върху Специална опция,
Стъпка # 6 - Кликнете върху специалната опция и отново ще получите набор от опции
Стъпка # 7 - Сега кликнете върху пощенски код + 4 / телефонен номер / номер на социално осигуряване според изискването и след това натиснете бутона OK, за да получите резултата след форматирането, както е показано на фигурата.
Неща за запомняне
Има няколко неща, които трябва да запомним, докато форматираме телефонни номера в Excel:
- Трябва да сме наясно с текущия формат на клетката.
- Снимката на формати копира същото форматиране в друга клетка.
